BBVA, una de las principales entidades financieras del mundo, cerró un acuerdo global con SAP Concur para ofrecer BBVA Pivot Commercial Cards, servicio de tarjetas corporativas que permite mejor gestión del gasto con visibilidad de punta a punta, ya disponible en ocho países, incluyendo Argentina, México, Colombia, Perú y Uruguay.
“La gestión de gastos de empleados y los pagos a proveedores suelen asociarse con procesos tediosos, con bajo nivel de automatización y políticas poco claras”, señala Sergio Ortega, head of BBVA Pivot Commercial Cards de BBVA. “Lo que ofrecemos es una solución que, a partir de una tarjeta corporativa para los colaboradores, les permite a las empresas identificar rápidamente en dónde se hizo cada gasto, qué cantidad se gastó, en qué fecha, hora y lugar, y con qué proveedor”, agrega.
Esta propuesta simplifica lo que, en líneas generales, es un tipo de gasto que se hace en efectivo o con tarjetas personales, y es muy difícil de controlar y gestionar: el propio colaborador lleva los recibos a la empresa para que sean posteriormente liquidados o reembolsados, con una enorme actividad manual en el medio y numerosas brechas para que se produzcan, desde errores humanos involuntarios, hasta posibles fraudes.
“La pandemia potenció todas estas complicaciones: en la era del teletrabajo, el ejecutivo no tiene muy claro a quién debe entregar todos los recibos, cuál es la mejor vía para hacerlo ni cuándo va a recibir el reembolso del gasto en caso de haberlo realizado con su tarjeta personal”, detalla Ortega.
Con BBVA Pivot Commercial Cards, el primer beneficiario es el propio empleado, que ve simplificado el proceso de pago y liquidación. Las ventajas se expanden hacia las áreas financieras, que pueden controlar y auditar los gastos de manera sencilla. También, ayuda a los responsables de compras, que tienen ahora la posibilidad de conocer a fondo quiénes son los proveedores, cuánto se les consume y negociar mejores tarifas corporativas. Y, por supuesto, las áreas de RRHH o de compliance, que poseen una herramienta potente para detectar operaciones anómalas.
“La tarjeta corporativa que ofrecemos actúa como evidencia del gasto, sin lugar a duda, y simplifica todo el proceso de gestión, ya que, al estar integrada con la solución de SAP Concur, y en el momento en el que el empleado justifica o legaliza un gasto, la información ya está precargada, minimizando los errores a cero”, concluye Ortega.
