Rindegastos, software que facilita la gestión de gastos empresariales y que tiene más de 3.000 clientes en Latinoamérica, lanza su robot Scanit en Colombia con el que busca ahorrar hasta en un 75 por ciento el tiempo que toma hacer legalizaciones y cargar comprobantes.
Esta herramienta entra a formar parte de las soluciones tecnológicas que ofrece la plataforma, cuya función es extraer toda la información de facturas, recibos, vouchers y soportes, tanto físicos como electrónicos, en segundos, automatizando su llenado en sistemas contables gracias a un mecanismo de Inteligencia Artificial (IA) que opera desde la aplicación móvil de Rindegastos.
Scanit fue creado para aliviar uno de los mayores dolores de cabeza de grandes empresas y pymes en materia contable: legalizar los gastos y su posterior comprobación digital, algo que para muchas empresas toma una cantidad de tiempo considerable al pasar cientos de facturas físicas a archivos en Excel o hacer el montaje de esta información en un sistema ERP.
De acuerdo con Alfonso Cuadra, CEO y cofundador de Rindegastos, Scanit es una de las funcionalidades más innovadoras y solicitadas de la plataforma en términos de automatización. “Quisimos diseñar un mecanismo que pudiera obtener, con IA de alta precisión, todos los datos de una factura o recibo de manera automática, solo con abrir la aplicación de Rindegastos y tomar una foto”, explica el ejecutivo.
Esta herramienta se puede adaptar a las políticas de gastos e impuestos establecidas para cada industria y tipo de compañía, haciendo que el cumplimiento tributario sea mucho más efectivo. Además, toda la información que extrae Scanit es almacenable en la Nube y compatible prácticamente con cualquier sistema contable que manejen las organizaciones, reduciendo notablemente el tiempo que toma pasar la información de gastos, pagos y desembolsos diarios para cumplir con la gestión financiera interna, y cumplir con lo que exige la Ley en materia contable y tributaria.
“Vamos un paso adelante en digitalización contable y, por eso, estamos esperando desarrollar productos de TI para que nuestra IA brinde soporte a más empresas que quieran confiar en la tecnología y dejar el papeleo de lado, alcanzando una mayor eficiencia en estas actividades que generan estrés y requieren mayor atención”, concluye Cuadra.
