El plan de retorno a las oficinas es un tema que las empresas han empezado a poner sobre la mesa, sin embargo, esto conlleva a sumar costos que tras la pandemia ya se habían disminuido, agregando que miles de empresas han entregado parte de sus portafolio inmobiliario, y por ende no cuentan actualmente con un espacio óptimo para tener al 100% de sus colaboradores, lo cual las ha llevado a implementar un esquema de trabajo flexible en el que se alterna trabajo desde casa y oficina.
Según un índice de Confianza del Mercado (ICM) de PageGroup indicó que cerca del 65% de las compañías han contemplado la idea de regresar a la oficina. Es así, como Workia, una plataforma que permite a las empresas automatizar procesos de administración de la oficina y entregar a los empleados una herramienta de autogestión, ha puesto a disposición de las compañías su plataforma para la reserva y asignación de puestos de trabajo y salas de juntas para implementar estrategias de flexibilidad y regreso seguro a la oficina.
Para Julián Arango, CEO de Workia, “La mayoría de trabajadores en Colombia están agotados por el aislamiento, por la virtualidad, porque no tienen el espacio idóneo para la labor que desempeñan o simplemente porque cuentan con muchos distractores en su hogar. Es por esto que es importante pensar en un regreso gradual a las reuniones presenciales, al trabajo en sitio, a alternar y flexibilizar el espacio de trabajo de una forma segura, esto en gran parte ayudará a mejorar la productividad de una empresa y la salud mental de sus colaboradores”.
Además de su plataforma web, Workia, cuenta con un aplicativo móvil disponible en Android y IOS para los colaboradores, y lo más importante sin generar costos adicionales. Para las empresas, además de gestionar espacios pueden contar con el acceso a una gestión documental, sistema de alertas, paneles de métricas y reportes para inteligencia de negocios dependiendo del nivel de su membresía, adicional a esto pueden crear reglas para el uso de sus espacios lo que apoya en gran medida a la prevención de contagio de la COVID-19. Con respecto a la tecnología, Workia puede ser usada desde el dispositivo móvil que ya tiene el usuario, y la empresa no debe adquirir ningún tipo de tecnología adicional o dispositivos de hardware, eso significa que se integran a sus tecnologías actuales de manera que puedan operar sin sobrecostos teniendo tecnología de última generación para la flexibilización de las oficinas
Del lado de los usuarios, una vez reciben una invitación para ser parte del equipo, podrán descargar la aplicación, visualizar la oficina, los días que tiene permitido asistir y los recursos que puede usar. “Con nosotros el empleado, solo debe seleccionar el tipo de recurso (sala de juntas o escritorio), reservarlo, llenar el formulario de autodiagnóstico de bioseguridad requerido por el gobierno y cuando llega a la oficina hacer el respectivo check-in / check-out como si fuera un hotel, todo esto, sin necesidad de contacto” agrega Julián
Así mismo, Workia, ha querido apoyar a la economía de las MiPymes en Colombia que son alrededor de 1.6 millones y que generan más de 14.5 millones de empleos, según la DIAN y la DNP, por tal razón desarrolló un plan gratuito para las empresas que cuentan hasta con 20 empleados y que hoy necesitan una ayuda tecnológica para organizar y planear de forma segura el regreso la oficina.
“No es rentable para una empresa abrir sus oficinas y tener todo el personal administrativo del espacio para que vayan de manera esporádica en promedio un 20% de los colaboradores, queremos apoyar a la reactivación económica, pero sobre todo a estas compañías que tanto aportan al país” concluye Arango.
Actualmente, con una cartera de más de $30.000 USD en facturación en tan solo 3 meses de operación con este modelo, la empresa se prepara para una ronda de inversión de USD 400.000 dólares que les ayudará a acelerar la mejora del producto y prepararse para el 2021, donde Workia, espera apoyar a cerca de 5.000 empresas para el regreso a sus oficinas de una manera flexible y segura.
