驴C贸mo y qu茅 deben tener en cuenta las pymes de Colombia para integrar la factura electr贸nica a sus procesos? Gosocket brinda elementos a tener en cuenta para facilitar este proceso.
La facturaci贸n electr贸nica ya es una realidad en el pa铆s. Hoy gran parte de las grandes organizaciones que operan en Colombia han entendido por qu茅 este es un elemento que incide significativamente en la eficiencia, productividad y transparencia de sus procesos. Ahora es el turno de las Pymes, empresas que por ley deber谩n haber implementado este sistema en sus procesos, en tiempos los tiempos ya establecidos.
La presi贸n de tiempos y el mismo proceso de implementaci贸n de la factura electr贸nica, son factores que por su complejidad pueden incidir en el normal desarrollo de la operaci贸n de una pyme. Ante esta situaci贸n, Gosocket brinda algunos elementos que de ser tomados en cuenta por los empresarios del pa铆s ser谩n determinantes para que esta operaci贸n sea lo menos traum谩tica posible.
Proceso de habilitaci贸n ante la DIAN: Requisito que toda empresa debe realizar en el momento que quiera efectuar la evoluci贸n a este sistema. Cada organizaci贸n debe asegurarse de contar con los accesos a los servicios inform谩ticos de la entidad tributaria y una vez con esto deber谩 generar el registro que lo acredita como facturador electr贸nico.
Plazos para el desarrollo de un sistema de factura electr贸nica en las pymes de Colombia: seg煤n la Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN los tiempos establecidos para su implementaci贸n van desde mediados 2019 hasta finales de 2020. Esta es la manera en que cada organizaci贸n puede establecer la fecha puntual en la que deber谩 emitir su primera factura electr贸nica.
Soluciones y tecnolog铆as para el desarrollo de un sistema de facturaci贸n electr贸nica eficiente: cada organizaci贸n deber谩 incluir en sus procesos soluciones estables, robustas y compatibles para la conectividad y operatividad con los sistemas de clientes y proveedores. Gosocket cuenta con una red adaptable a las necesidades de sus clientes, totalmente abierta y con caracter铆sticas y funcionalidades que permiten el relacionamiento empresarial.
Contar con un proveedor de servicios y asesoramiento en procesos de implementaci贸n de factura electr贸nica: una vez establecida la fecha de obligatoriedad, cada organizaci贸n debe buscar el proveedor tecnol贸gico que brindar谩 el acompa帽amiento en este proceso. Es importante contar con una empresa responsable y seria que cuente con experiencia en este tipo de asesor铆as, la cual deber谩 asegurar que la soluci贸n podr谩 ir escalando seg煤n las necesidades que cada empresa vaya presentando. Siempre se debe validar que estos proveedores se encuentran certificados por la DIAN.
Tiempos de Implementaci贸n: Las Pymes de Colombia deben contemplar los tiempos y las complejidades que cada empresa pueda requerir para finalizar satisfactoriamente este proceso. Esta es una operaci贸n que puede tomar al menos unas 10 semanas.
Informaci贸n requerida para la implementaci贸n: cada organizaci贸n que est茅 en proceso de evoluci贸n a la facturaci贸n electr贸nica necesita generar un archivo de conexi贸n entre su sistema de gesti贸n y la soluci贸n de facturaci贸n electr贸nica. Es as铆 como cada empresa debe asegurarse que su proveedor de su sistema de gesti贸n est谩 en capacidad de ofrecer la informaci贸n, y de no ser as铆, debe efectuar un acompa帽amiento en el desarrollo de ese archivo.
Proceso de implementaci贸n: el primer paso hacia la consolidaci贸n de un sistema de factura electr贸nica es el registro de la empresa ante la entidad tributaria, el cual se efect煤a a trav茅s del sistema inform谩tico. En esta etapa se solicitan los rangos de facturaci贸n electr贸nica y se debe efectuar el registro del proveedor tecnol贸gico o software que se utilizar谩. La etapa de implementaci贸n finaliza una vez se hayan efectuado las pruebas del sistema implementado. Es importante aclarar que es un proceso dispendioso que involucra diversos participantes a los que se le asignan diferentes tareas.
Entender y aplicar estos conceptos garantizar谩 un proceso eficiente y seguro de este sistema. Esto le brindar谩 elementos a los empresarios de Colombia una oportunidad para mejorar sus procesos de facturaci贸n, pago de impuestos, procesos con clientes y proveedores y para el control de gastos internos.