El sistema administrativo contable y financiero de una organizaci贸n, independientemente de su tama帽o, es vital gracias a que, adem谩s de dar orden a los procesos suministra los datos precisos y oportunos para dar cumplimiento con las obligaciones fiscales y facilita realizar el an谩lisis financiero, a partir el del cual las compa帽铆as analizan y planifican su operaci贸n.
Para llevar adecuadamente el proceso contable y realizar su an谩lisis fiscal y financiero no es v谩lida cualquier herramienta de Software. Por ello, CDI Software de ContabilidadOnline recomienda contar con el apoyo de un profesional que ayude a prevenir posibles problemas; realice el an谩lisis oportuno y proyecte el crecimiento de su empresa. Conozca con detalle sus puntos fuertes y d茅biles, con el fin de poder corregir situaciones. Estos son algunos programas o software que todo empresario debe conocer:
- Billings Pro: Este programa exclusivo para usuarios Mac es perfecto para empresarios que se ven obligados a llevar la contabilidad de su empresa por s铆 mismos. El programa es capaz de crear facturas profesionales y avisa en el momento en el que un cliente tiene un saldo vencido al igual que permite crear facturas desde el celular.
- Kapptura: Llevar el registro contable de una empresa implica la presencia de un profesional en contabilidad. Sin embargo, Kapptura es un m贸dulo que mediante inteligencia artificial automatiza el registro de la informaci贸n por medio del reconocimiento inteligente de caracteres. Es decir que, por medio de una foto, el m贸dulo es capaz de identificar y diligenciar autom谩ticamente los detalles de una factura y procesarla automatizadamente trav茅s del software de ContabilidadOnline. 聽Esta herramienta es ampliamente apreciada por contadores, independientes y empresarios gracias a que pueden tener acceso de 24/7 a su informaci贸n en cualquier parte del mundo con tan solo conexi贸n a internet.
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- Fintonic: Esta herramienta espa帽ola cuenta con m谩s de 000 usuarios, es ampliamente reconocida por ayudar a personas y pymes a controlar su dinero y ahorrar, cuenta con estudios realizados a nivel interno en el sector econ贸mico. Se dirigen a empresarios, contadores de planta y freelance. Son b谩sicas y ejecutan tareas que antiguamente requer铆an tiempo.
- Expensify. Es considerada una de las mejores aplicaciones para realizar informes de gastos, seguimiento de recibos. Con ella se genera categoriza y se da seguimiento a gastos diarios autom谩ticamente, incluso de tus tarjetas de cr茅dito. Ha sido dise帽ado pensando en peque帽as empresas, contadores y personas naturales. Esta aplicaci贸n, con m谩s de cinco millones de usuarios en todo el mundo, genera gr谩ficos, lo cual facilita llevar registros contables.
- QuickBooks, Se trata de una herramienta de uso sencillo en la cual se puede llevar un seguimiento de gastos, facturas, pagos, as铆 como la聽 administraci贸n de su聽 QuickBooks se puede incorporar en los dispositivos y en la nube, por tanto los datos estar谩n actualizados en todos los dispositivos. El precio por su uso es de entre 10 y 35 d贸lares al mes.
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- Esta herramienta le facilita la administraci贸n de las n贸minas de su empresa, sin necesidad de usar formas de papel; hace el seguimiento de los sueldos y calcular impuestos para los empleadores, y permite a los empleados ver sus comprobantes de pagos de sueldo cuando lo quieran, ofrece adicionalmente formularios de declaraci贸n de impuestos. Tiene precios entre 29 hasta 99 d贸lares variando seg煤n el n煤mero de empleados.
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- Managerial Analyzer: Es una herramienta financiera creada para el an谩lisis econ贸mico-financiero empresarial, 煤nico en su g茅nero, que le facilitar谩 la confecci贸n, interpretaci贸n y realizaci贸n del estudio y an谩lisis total de la situaci贸n econ贸mico-financiera de cualquier empresa.聽